Porudžbina se unosi jednom. Sve ostalo je automatizovano.
SupplyMe se povezuje sa robno-materijalnim softverom — kako restorana, tako i dobavljača. Ono što klijent poruči, dobavljač dobije kao gotov dokument — bez prekucavanja, bez pogrešnih šifri, bez cene od prošlog meseca.
Softver koji zna šta treba poručiti
- Stanje zaliha u trenutku kad poručujete — iz kase, ne iz sećanja
- Poslednja nabavna cena svakog artikla, pre nego što pošaljete porudžbinu
- Otpremnica se knjiži u kasu čim primite robu u SupplyMe — bez čekanja na eFakturu i bez ručnog unosa
Porudžbina koja sama postane dokument
- Porudžbina kupca stiže direktno u vaš program — niko je ne prekucava
- Otpremnica i faktura nastaju iz te porudžbine, jednim klikom
- Svaki kupac vidi svoje cene i rabate, a pri kreiranju porudžbine može videti i svoja dugovanja i dostupnost artikala — ako vi to želite
Koliko puta se jedna porudžbina prekuca?
Kupac pošalje poruku na Viber, WhatsApp, mejl, SMS — ili izdiktira usmeno. Komercijalista je zatim prekuca u grupu. Onda je neko iz kancelarije prekuca u softver: artikal po artikal, ručno. Pa iz nje pravi otpremnicu. Pa fakturu. Pet koraka za jednu porudžbinu — i na svakom neko može da pogreši.
Klijent poruči, dobavljač prihvati. Za nekoliko sekundi porudžbina je u softveru, sa tačnom šifrom, količinom, ugovorenom cenom i rabatom. Otpremnica i faktura su jedan klik dalje.
Vreme koje se vraća
Administracija porudžbine traje sekunde umesto sati. Ljudi rade ono zbog čega su zaposleni, a ne prepisuju.
Greške koje se ne dešavaju
Pogrešna količina, pogrešan artikal, stara cena, pogrešan rabat — sve to nastaje pri prekucavanju. Kad prekucavanja nema — nema ni tih grešaka.
Cene koje su uvek tačne
Cena i rabat dolaze iz knjigovodstva, za svakog kupca posebno. Nema Excel tabele koju neko zaboravi da ažurira.
Tri integracije, obe strane nabavke
Dve za softver dobavljača, jedna za softver ugostitelja. Radi sa programom koji već koristite — ništa se ne instalira, ništa se ne menja u načinu rada.
SMS računovodstvo
Porudžbina, otpremnica i faktura nastaju u SMS-u automatski. Cene, šifarnik i dugovanja kupaca se čitaju u SupplyMe u realnom vremenu.
Minimax
Porudžbina i račun nastaju u Minimaxu kad prihvatite porudžbinu. Artikli, cene i dugovanja po kupcu se usklađuju u realnom vremenu.
Octopos
Kasa ugostitelja povezana sa nabavkom: stanje zaliha, nabavne cene i otpremnice bez ručnog rada.
Softver koji zna šta treba poručiti
Šef šanka otvara porudžbinu i pored svakog artikla vidi koliko ga ima na stanju — pravo iz kase, ne iz procene. Vidi i po kojoj ceni je poslednji put nabavljen, pa odmah zna da li je nova ponuda dobra. Kad robu primi u SupplyMe, otpremnica se istog trenutka knjiži u Octopos — bez čekanja da dobavljač pošalje eFakturu i bez nekoga ko je ručno unosi.
- Nema više šetnje do magacina pre naručivanja
- Nema duplih porudžbina onoga čega već ima
- Nema iznenađenja kad stigne faktura sa drugom cenom
- Stanje u kasi je tačno istog dana kad roba uđe, ne nedelju dana kasnije
Porudžbina koja sama postane dokument
Kupac poruči u SupplyMe aplikaciji. Vaš komercijalista je vidi, prihvati — i porudžbina je već u SMS-u kao narudžbenica. Otpremnica i faktura nastaju iz nje, sa šiframa koje već postoje u vašem šifarniku i cenama koje ste ugovorili baš sa tim kupcem.
- Komercijalista ne prepisuje porudžbine — samo ih odobrava
- Svaki kupac vidi samo svoj cenovnik, sa svojim rabatima
- Dok prima porudžbinu, komercijalista vidi da li kupac kasni sa plaćanjem — bez zvanja knjigovođe
- Porudžbina iz „Kuhinja — objekat 2“ ide na pravo mesto u knjigama, ne na sedište firme
- Vi odlučujete da li porudžbine idu u SMS automatski ili tek kad ih potvrdite
- Odbijena ili otkazana porudžbina se stornira i u SMS-u — bez ručnog brisanja
Isto, za Minimax
Sve što radi sa SMS-om radi i sa Minimaxom — prilagođeno tome kako Minimax vodi dokumente. Porudžbina kupca postaje porudžbina u Minimaxu odmah nakon prihvatanja u SupplyMe. Artikli, cene i dugovanja po kupcu se usklađuju u realnom vremenu, pa katalog u SupplyMe uvek odgovara onome što imate u knjigovodstvu.
Vaš nalog, vaša lozinka
Pristupne podatke unosite sami, jednom. SupplyMe ih ne prikazuje i niko iz našeg tima nema uvid u njih.
Radi i sa velikim brojem kupaca
Dobavljač sa desetinama objekata radi bez usporavanja i bez dodatnih troškova prema Minimaxu.
Manje administracije, više tačnih podataka
Jedan unos umesto pet
Porudžbina kupca jeste dokument. Narudžbenica, otpremnica i faktura nastaju iz istih podataka.
Greške nestaju
Prenose se šifra, količina, cena i rabat. Ono što je poručeno je tačno ono što se knjiži.
Cene bez rituala
Svaki kupac vidi svoju cenu. Nema tabele za održavanje i nema kupca koji vidi cenu koja mu ne pripada.
Katalog se pravi sam
Šifarnik se uvozi iz knjigovodstva jednom i osvežava svake noći — samo izmene.
Znate ko duguje
Dug, dospeće i broj dana kašnjenja, dva puta dnevno. Vidi se dok se prima porudžbina.
Više lokacija, prava adresa
Svaki objekat kupca na svoje mesto u knjigama, ne na sedište.
Šta ako knjigovodstvo ne radi?
Program vam je spor, server je pao preko vikenda, internet je otišao — porudžbine se ne gube. SupplyMe ih čuva i šalje čim sistem proradi, ponavlja pokušaj do sedam dana, i nikad ne napravi duplu fakturu. Kupac za to vreme vidi vaš poslednji cenovnik, ne prazan ekran. A za svaku porudžbinu postoji trag: kad je poslata, kad je stigla, kad je proknjižena.
Uključivanje traje jedno popodne, ne mesec dana
Ništa se ne instalira kod vas, ne menja se način na koji koristite svoj program ili kasu, a integracija se može isključiti bez gubitka podataka.
U SupplyMe ekranu Integracije, za vašu firmu.
Sami, jednom. SupplyMe ih ne prikazuje nazad.
Šifarnik i cene se uvoze, porudžbine odlaze u knjigovodstvo same.
Ne vidite svoj program?
Povezivanje novog knjigovodstvenog sistema je za nas poznat posao, ne novi projekat. Javite nam šta koristite.
